個人情報保護方針

株式会社コンバージョン（以下、「当社」という）は、ソリューションプロバイダーとして、これまで培ってきたネットワーク技術やシステム開発技術をもとに情報通信システムをお客様に提供する会社です。

お客様が抱える問題の最適な解決法は、お客様の立場で提案し・対処することであると考えます。当社はこの考え方を中心に据え、"より高品質な技術とスピーディなサービスを提供する企業"を目指し、社員一人一人、日夜努力してまいります。

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えます。当社のソリューションプロバイダー事業におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業者全員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

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当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2

当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3

当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクに対して組織的・人的・物理的・技術的な安全対策および是正措置を講じます。

5

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除及び利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

6

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定、改訂

制定　2005年2月1日
改訂　2023年6月1日

株式会社コンバージョン
代表取締役社長 外池 直人