個人情報の取扱いについて

株式会社コンバージョン（以下当社といいます）は、お客様からご提供いただきました個人情報（特定個人情報を含む）につきましては、関係法令及びその他の規範順守に努めるとともに、従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、可能な措置を実践し厳重かつ適正に管理を行い、個人情報の取扱い保護を徹底してまいります。

1. 個人情報の利用目的について

当社の業務に供する個人情報の利用目的は下記の通りです。

お取引先様の個人情報

• システム開発及びマーケティング活動
• システム開発商品・保守サービスについての情報等のご案内
• システム開発・保守サービスの打ち合わせ及び業務連絡
• お取引様との契約関係の管理
• クレームなどの対応
• 展示会、イベントなどのご案内
• 年賀状などの季節のご挨拶
• 商品などの発送
• お問合せ（苦情を含む）に対するご回答
• データ分析、情報セキュリティ管理

当社の従業員情報及びその扶養親族の個人情報

• 雇用契約管理のため
• 従業員の人事労務管理のため
• 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
• 給与所得の源泉徴収票、健康保険・厚生年金保険被保険者資格届等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長，市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため
• 派遣先企業に、派遣社員のスキル情報の紹介のため個人情報を提供

当社に入社等を希望された求職者の個人情報

• 採用等の選考及び人事管理のため
  （採用面接時における個人情報の取扱いに関する同意書に記載）

当社退職者の個人情報

• 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
• 退職者との連絡、また諸手続きのため
• 退職所得の源泉徴収票等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長に提出する事務のため

委託された業務に伴い提供される個人情報

• 委託された業務の適切かつ円滑な遂行のため

当社へお問い合わせ（苦情を含む）をされた皆様に関する個人情報

• システム開発商品、保守サービスについての情報等のご案内
• クレームなどの対応
• 展示会、イベントなどのご案内
• お問い合わせに対するご回答

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。

2. 個人情報ご提供の任意性について

当社は上記の方法等によりウェブサイトを通じまして個人情報を取得いたします場合は、お客様の意思による個人情報のご提供を原則としております。
当社へ個人情報のご提供を希望されない場合は、お客様自身のご判断で提供を拒否することも出来ますが、その際は、弊社のウェブサイト等のサービス利用に制限が生じる場合もございます。その点あらかじめ御了承ください。

3. 個人情報の自動取得について

当社WEBサイトでは当社自身のWEBサイトの評価分析および情報セキュリティ管理のため、アクセスログを記録しています。この自動取得情報は、当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。
なお、アクセスログには、閲覧者のIPアドレス（ご利用されているコンピュータを特定するための番号）、ブラウザの種別、アクセス元のURLなどの情報が含まれますが、これらは、ご本人個人を特定できる情報ではありません。

4. 個人情報の外部への委託について

当社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に必要な範囲内の個人情報を提供する場合があります。その場合には、法令および当社が定めた基準に従って、一定以上の個人情報保護水準が保たれていることを条件に、当社が委託先を選定し、適切な管理を行います。

5. 個人情報の「第三者提供」について

当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6. 個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、並びにこれらの請求方法について

当社が保有している個人情報について、下記の問い合わせ、並びに請求することができます。

• ご本人の個人情報を保有しているか否かのお問合せ
• ご本人の個人情報の内容について開示及びその利用目的のお問合せ
• ご本人の個人情報に誤りがある場合には、訂正、追加又は削除の請求
• ご本人の個人情報の利用停止、消去又は第三者提供の停止拒否

7. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口

• 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

• 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先
  A. 認定個人情報保護団体の名称
  　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)
  B. 苦情相談の連絡先
  　認定個人情報保護団体事務局
  　〒106-0032
  　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
  　電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
  　フリーダイヤル：0120-700-779（受付時間：平日9:30～12:00,13:00～16:30）

8. 個人情報保護管理者について

• 当社の個人情報保護管理者
  株式会社コンバージョン
  経営企画室　大月　彬子
  

制定、改訂

制定　2005年2月1日
改訂　2023年6月1日

株式会社コンバージョン
代表取締役　外池　直人