開示対象個人情報の取扱いについて

株式会社コンバージョン（以下当社といいます）は、業務の用に供して取得した個人情報を継続して保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱います。

開示対象個人情報については、利用目的の範囲を逸脱して個人情報を利用いたしません。
また、個人情報の取扱い管理は、個人情報保護法及びその他の法令、当社個人情報保護方針、更には個人情報マネジメントシステムで制定した社内規則に従い、適正な取扱いと管理を実施いたします。
当社の、開示対象個人情報は、以下の通り取扱い管理を実施いたします。

開示対象個人情報

開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるよう体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。

以下のものは開示対象個人情報です。

• お取引先のご担当者様の個人情報
• 当社の従業員情報及びその扶養親族の個人情報
• 当社に入社等を希望された求職者の個人情報
• 当社退職者の個人情報
• 当社へお問い合わせ（苦情を含む）をされた皆様に関する個人情報

以下のものは開示対象個人情報ではありません。

• お取引先から委託を受けた個人情報

1. 開示対象個人情報の利用目的について

当社が、継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的で取扱います。

お取引先のご担当者様の個人情報

• システム開発及びマーケティング活動
• システム開発商品・保守サービスについての情報等のご案内
• システム開発・保守サービスの打ち合わせ及び業務連絡
• お取引様との契約関係の管理
• クレームなどの対応
• 展示会、イベントなどのご案内
• 年賀状などの季節のご挨拶
• 商品などの発送
• お問い合わせ（苦情を含む）に対するご回答
• データ分析、情報セキュリティ管理

当社の従業員情報及びその扶養親族の個人情報

• 雇用契約管理のため
• 従業員の人事労務管理のため
• 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
• 給与所得の源泉徴収票、健康保険・厚生年金保険被保険者資格届等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長，市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため

当社に入社等を希望された求職者の個人情報

• 採用等の選考及び人事管理のため

当社退職者の個人情報

• 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
• 退職者との連絡、また諸手続きのため
• 退職所得の源泉徴収票等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長に提出する事務のため

当社へお問い合わせ（苦情を含む）をされた皆様に関する個人情報

• システム開発商品、保守サービスについての情報等のご案内
• クレームなどの対応
• 展示会、イベントなどのご案内
• お問い合わせに対するご回答

ご本人様から、当社が保有する個人情報データについて、利用目的の通知を求められた場合には、延滞なくこれに応じます。
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。

2. 開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止等(開示等)のお問い合わせについて

当社が保有管理する「開示対象個人情報」の照会、また、誤り等があった場合の個人情報の訂正、或いは削除（抹消）等につきましては、下記『個人情報問合せ苦情・相談窓口』までご請求下さい。

3. 開示対象個人情報の開示等の求めに応する手順

当社が保有管理する個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する申請等の手続きを、以下の通り取扱います。

開示等の申し出先

お客様からの開示等に関する要求先の受付は、【個人情報問合せ苦情・相談窓口】で対応させていただきます。

開示等の要求書式

開示等をお求めになる場合の申請書式は、別途制定の「開示等依頼書」に必要事項を記入の上、前項の受付窓口に提出下さい。
【注記】開示依頼書の書式につきましては、「個人情報問合せ苦情・相談窓口」までご連絡ください。

開示等の求めに伴う本人等確認要領

開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料をご用意の上、 【個人情報問合せ苦情・相談窓口】までご請求下さい。

その場合は、本人又は代理人確認を証明する資料として、運転免許証、健康保険証等公的機関の発行した身分証明証を提示、若しくはコピーをいただきます。（本籍地を消去したコピー）代理人が、開示等の要求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただき、併せて代理人様の身分証明証を提示またはコピーの提出を受け本人確認をさせていただきます。

法定代理人が親権者の場合は登記簿謄本等、成年後見入の場合は登記事項証明書等が必要となります。

開示等の求めに応ずる手数料の取扱い

お客様からの、開示等のご請求に基づく開示事務の取扱いに対する手数料は以下の通りとさせていただきます。

① Eメールでの回答の場合、手数料は無料とさせていただきます。
② お客さまが書類送付による回答をご要望された場合は、着払いの宅配便でお送りします。

送料をお客様ご負担としていただき、手数料は無料とさせていただきます。
＊（郵送でのご要望には安全管理上お受けできませんのでご了承下さい。）

4. 開示対象個人情報の取扱いに関する問合せ・相談の申出先

• 開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止等(開示等)のお問い合わせ、並びに、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

• 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先
  A. 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人　日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)
  B. 苦情相談の連絡先
  認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
  電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
  フリーダイヤル：0120-700-779（受付時間：平日9:30～12:00、13:00～16:30）

5. 個人情報保護管理者について

• 当社の個人情報保護管理者
  株式会社コンバージョン
  経営企画室　大月　彬子

制定、改訂

制定　2005年2月1日
改訂　2023年6月1日

株式会社コンバージョン
代表取締役　外池　直人